| Eksamensordninger og eksamensreglement for Høyskolen for Ledelse og Teologi (HLT)
Revidert utgave godkjent av styret ved HLT 17. november 2008.
De ordninger som her er nedfelt skal være i overensstemmelse med offentlige godkjenningsordninger for skolen. Alle punkter må leses i lys av dem. Det henvises også til skolens alminnelige reglement, særlig punkt c. om møteplikt til undervisningen.
Eksamensoppmelding, gebyr, m.v.
Studenten har selv ansvar for å melde seg opp til evaluering i alle emner/kurs (dette gjelder alle evalueringsformer). Frist for oppmelding er 1. oktober for høstsemesteret og 1. mars for vårsemesteret. Dette gjøres på eget oppmeldingsskjema som utdeles i skolens administrasjon.
Har man deretter ikke bestått eksamen, regner man med automatisk ny prøve første gang det settes opp, om intet annet blir avtalt. Det betales semesteravgift/halvårsavgift. Det er egne frister for innlevering av skriftlige oppgaver. Avmelding fra eksamen må gjøres minst en måned før eksamensdagen, om man vil unngå strykkarakter.
Karaktersystem
Karakterene fastsettes enten som bokstavkarakterer fra A-F, der A er beste ståkarakter og E dårligste, mens F er strykkarakter, eller som Bestått/Ikke bestått.
Bokstavkarakterene tilsvarer tallverdier, slik: A = 5; B = 4; C = 3; D = 2; E = 1. Tallverdiene brukes ved utregning av hovedkarakter og ved rangering av søkerne til høgre grads studium m.v.
Eksamensordninger og sensur
I hvert emne skal studentenes kunnskaper og ferdigheter prøves. Dette kan skje i form av avsluttende prøve (eksamen), vurderinger underveis, eller på annen måte i henhold til studieplanen. Evalueringen består ofte i en kombinasjon av flere evalueringsformer, gjerne gjennom en såkalt mappevurdering. Det brukes ellers:
- Klausureksamener
- Muntlig eksaminasjon
- Skriftlige oppgaver
- Gruppeoppgaver
- Terminoppgave
- Deltakelse i diskusjoner
- Evaluering av praksis
Det kan unntaksvis fastsettes at enkeltemner ikke skal ha slik vurdering. Det skal da kreves at studenten har deltatt i undervisningen, etter nærmere bestemmelse i studieplanen. Ytterligere spesifisering av eksamensordninger i enkelt emner gjøres i studieplanen. Studenter skal før de avlegger avsluttende eksamener, ha bestått alle eksamener i grunnstudiet.
Minst en av evalueringene i et emne skal gjennomføres av både intern og ekstern sensor.
Under følger en generell beskrivelse av formelle krav knyttet til de ulike evalueringsformene. Norm angående ekstern sensur nevnes i tilknytning til de ulike evalueringsordningene. Denne normen kan fravikes i særskilte tilfeller i samsvar med kriteriet over.
Klausureksamener
Det utdeles skriftlige oppgaver, og det skal hele tiden være eksamensvakt i rommene hvor eksamen gjennomføres. Vanligvis skrives besvarelsene på papir som har gjennomslagsark, og som blir utdelt fra skolen.
En klausureksamen har normalt fire eller seks timers varighet.
Eksamen skal normalt besvares på et av de norske målførene. Også svensk og dansk kan nyttes. Ved bruk av andre språk, f.eks. samisk, tysk, engelsk eller et annet språk, må det foreligge samtykke fra faglig leder på forhånd. Det må i disse tilfeller avtales og godkjennes en form for oversettelse (gjort av nøytral tredjepart) etter behov.
Det utpekes en ekstern sensor som sammen med faglærer vurderer besvarelsene.
Kandidatene anonymiseres ved at man bruker kandidatnummer.
Sensuren faller normalt tre uker etter at eksamen er avholdt. Sensorene utarbeider og undertegner en eksamensprotokoll hvor karakter er angitt.
Se vedlegg 1 ”Instruks for studenter ved individuell skriftlig eksamen” for ytterlige spesifisering.
Muntlig eksaminasjon
Kun kandidater som har bestått skriftlig eksamen i første rekke i form av hjemmeoppgave, kan eksamineres muntlig. Det fremgår av studieplanen hvilke emner dette gjelder for.
Det beregnes ca. 30 minutter til eksaminasjon av hver kandidat. Faglærer/veileder og ekstern sensor som har vurdert besvarelsens skriftlige del, foretar eksaminasjonen. Faglærer/veileder leder den muntlige eksamen.
Kandidaten eksamineres i eksamensbesvarelsens innhold, selvvalgt pensum og pensumlitteratur som er relevant i forhold til tema for besvarelsen.
Karakteren fastsettes etter at kandidaten har forlatt eksaminasjonsrommet. Kandidaten gjøres kjent med resultatet umiddelbart etter eksaminasjonen (skriftlig). Karakteren fra skriftlig del kan justeres opp eller ned på bakgrunn av muntlig eksaminasjon. Dersom det ved muntlig eksaminasjon fremkommer alvorlige mangler, kan dette medføre karakteren ikke bestått på hele eksamen.
Uteblivelse fra muntlig eksamen uten godkjent grunn medfører karakteren ikke bestått på hele eksamen.
Skriftlige oppgaver
HLT har to ulike former for skriftlige oppgaver. For det første kan man ha en 3-virkedagers hjemmeoppgave mot avslutningen av enkeltemner og kurs. Normalt brukes det ekstern sensor på slike oppgaver. Følgende retningslinjer gjelder for slike hjemmeeksamener:
Kandidatnummer og eksamenstekst (der dette er aktuelt) utleveres ved studiestedet til fastsatt tidspunkt. Det skal vises gyldig studentkort og kvittering for betalt semesteravgift når kandidatnummer tildeles. Alternativt kan eksamenstekst legges ut på Classfronter eller sendes ut som e-mail.
Kandidatnummer samt hvilken eksamen det gjelder, dato for eksamen og antall ord besvarelsen inneholder skrives på forsiden. Dersom kandidaten har hatt veileder, skal veileders navn påføres besvarelsens forside.
Besvarelsen leveres til skolekontoret til fastsatt tid. Alternativt kan besvarelsen postlegges, sendes pr e-mail eller leveres via classfronter til angitt tid.
For sen innlevering uten godkjent grunn medfører at oppgaven ikke sensureres, og kandidaten tildeles karakteren ikke bestått eller F
Ved sykdom eller annen tvingende fraværsgrunn er det mulig å søke om ekstra dager som tilsvarer antall dager for sykemelding/fravær. Søknaden leveres til rektor. Under ingen omstendighet innvilges utsatt innleveringsfrist ut over 50 % av den totale eksamenstid. Kandidater som får utsatt innleveringsfrist, må påregne forsinket sensur.
Eksamensbesvarelser som er 20% lengre eller kortere enn angitt omfang blir ikke sensurert.
Det kan også gis hjemmeoppgaver av ulikt omfang i løpet av studieforløpet innenfor enkeltemner. Ved større oppgaver skal navn, emne, oppgavetittel, dato for eksamen og antall ord besvarelsen inneholder skrives på forsiden. Dersom kandidaten har hatt veileder, skal veileders navn påføres besvarelsens forside.
Oppgaven leveres ut av faglærer enten personlig eller via post, e-mail eller Classfronter. Det skal angis et innleveringstidspunkt som skal overholdes for at oppgaven skal bli evaluert. Disse oppgavene vurderes i overveiende grad kun av faglærer, men kan også vurderes av ekstern sensor/faglærer dersom det er angitt i studieplanen.
Eksamensbesvarelser som er 20% lengre eller kortere enn angitt omfang blir ikke sensurert.
Gruppeoppgaver
De samme retningslinjene gjelder for gruppeoppgaver som for andre skriftlige oppgaver. I tillegg fastsettes oppgavens omfang ut fra antall gruppemedlemmer. Det skal også legges ved en redegjørelse for hvordan samarbeidet i gruppen har fungert. Denne skal være undertegnet av alle gruppens medlemmer.
Terminoppgave
Studenten skriver en terminoppgave med selvvalgt emne. Emnet skal på forhånd godkjennes av lærerråd. Prosjektbeskrivelse skal leveres minst en termin før oppgaven påbegynnes slik at veileder kan oppnevnes. Oppgaven leveres normalt i løpet av siste år.
Studenten skal ha minst 3 og har krav på maks 6 veiledningstimer. I tillegg til individuell veiledning skal studenten delta i oppgaveløsningsseminar (minst ett oppgaveløsningsseminar à 6 timer). Disse seminarene skal gi anledning til en bredere utveksling av erfaringer med oppgaveskrivningen samt metodisk refleksjon. Studenten skal ha minst et fremlegg under disse seminarene hvor vedkommende presenterer en del av sin terminoppgave. Studenten må ha gått igjennom et slikt opplegg for å få terminoppgaven sin evaluert.
Eget navn, veileders navn, oppgavetittel, dato og antall ord besvarelsen inneholder skrives på forsiden. Det skal legges opp et pensum på ca 900 sider som godkjennes av veileder.
Terminoppgaven evalueres av veileder og ekstern sensor. Faglig relevans, samt evne til selvstendig refleksjon på bakgrunn av fagkunnskap er viktige kriterier for evalueringen.
Ved sykdom eller annen tvingende fraværsgrunn er det mulig å søke om ekstra dager som tilsvarer antall dager for sykemelding/fravær. Søknaden leveres til rektor. Under ingen omstendighet innvilges utsatt innleveringsfrist ut over maksimalt tre uker. Kandidater som får utsatt innleveringsfrist, må påregne forsinket sensur.
Mappevurdering
I flere emner avholdes det mappevurdering. Det vil si at ulike oppgaver og evalueringsformer settes sammen i en mappe hvor en total evaluering for emnet gis. Vektingen av ulike oppgaver i eventuelt ulike kurs og seminar gis i studieplanen.
I noen emner vil det være mulig for studenten selv å velge hvilke oppgaver som skal inngå i mappen. I andre emner vil mappen inneholde alle oppgaver løst i emnet. En mappe kan således inneholde alle de overnevnte eksaminasjonsformer.
Evaluering av praksis
Det skal ved slutten av hvert halvår gjennomføres en evaluering av det praktisk-teologiske
arbeidet (praksisperioden) som er gjennomført i menighet eller institusjon. Denne evalueringen gjøres av mentor og studieveileder hvor studieveileder har det avgjørende ord.
Det gis også ulike oppgaver i tilknytning til praksis under paraplyen ”kontraktskurs”. Disse skal evalueres på lik linje med hjemmeoppgaver.
Adgang til kontinuering og nye eksamensprøver
En student kan gå opp til samme eksamen i alt tre ganger. Det er den beste av de tre karakterene som blir gjeldende. Ikke leverte oppgaver uten framelding til eksamen regnes som stryk.
Når en student har gått opp til samme eksamen tre ganger og strøket, må hele emnet tas om igjen før ny eksamen kan avlegges. En student kan normalt bare ta et emne om igjen en gang.
Sykdom med legemelding, er vanligvis eneste grunn til å få godkjent utsatt eksamen etter avmeldingsfrist. Bare unntaksvis vil andre grunner kunne godkjennes etter søknad. Dersom en blir syk under eksamen og ikke kan gjennomføre den, skal eksamensvakt varsles, og det skal leveres legeerklæring så fort som mulig for å få utsatt eksamen.
Klageadgang
Ønske om begrunnelse for karaktervedtak må fremmes innen to uker etter at sensuren er gjort kjent for kandidaten. Slik begjæring fremsettes til rektor og faglig leder. Det skal gjøres skriftlig. Rektor og faglig leder har da en uke på seg til å gi en skriftlig tilbakemelding med begrunnelse for sensur. Det innhentes i forbindelse med dette begrunnelse fra faglærer/sensor. Dersom studenten ikke er tilfreds med begrunnelsen, kan det fremsettes klage over sensurvedtaket. Det benyttes særskilt skjema for avviksrapportering. Dette må gjøres innen tre uker etter at begrunnelsen er gitt. Rektor og faglig leder oppnevner da ny ekstern sensor.
Eventuell klage på enkeltvedtak kan ankes til samråd. Eventuell klage på vedtak i samråd kan ankes til skolens oppnevnte klagenemd.
Når det gjelder klage på muntlig eksaminasjon gjelder egne regler. Krav om begrunnelse for karakter ved muntlig eksamen må fremsettes umiddelbart etter at karakteren er meddelt.
Bedømmelse av muntlig prestasjon eller annen bedømmelse som på grunn av prøvens art ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. Studenten kan bare fremsette klage på formelle feil. Det benyttes særskilt skjema for avviksrapportering. Klagen leveres skriftlig til rektor og faglig leder som i samråd med faglærer/sensor vurderer om det har skjedd en feil som kan ha hatt betydning for utfallet. I så tilfelle oppheves sensurvedtaket. Det skal da holdes ny eksamen. Dette gjelder både skriftlig og muntlig del. Muntlig del kan ikke tas om igjen uten ny skriftlig eksamen da den muntlige delen er en del av hele eksamen.
Eventuell klage på enkeltvedtak kan ankes til samråd. Eventuell klage på vedtak i samråd kan ankes til skolens oppnevnte klagenemd.
Eksamen som følge av alternative studieopplegg
Alternative eksamensformer kan brukes. Innenfor studieopplegg som i større grad bygger på selvstudium vil mindre undervisning på skolen måtte kompenseres med lengre eksamener (6 timer) og/eller en større frekvens av oppgaver og rapporter. Dette vil konkretiseres i tilknytning til de aktuelle studieopplegg.
Eksamen på spesielle vilkår
I spesielle tilfeller, etter begrunnet søknad og behandling i lærerråd, kan skolen fravike de vanlige eksamensordningene. Slike unntak kan være funksjonshemming, sykdom, dysleksi, e.l., som tilsier at en annen eksamensform vil gi studenten bedre mulighet til å få vist sine reelle kunnskaper, selvstendige vurderinger og ferdigheter. Det skal i slike tilfeller foreligge legeattest/helseattest/annen erklæring. Det kan f.eks. være nødvendig med bruk av PC, eller man gir muntlig isteden for skriftlig eksamen, forlenget eksamenstid, e.l., etter avtale. Skolen vil i slike tilfeller følge regler som gjelder i offentlig skole på samme nivå.
Gjennomføring av eksamen på spesielle vilkår
- Det skal vedlegges legeerklæring om grunnen til de spesielle vilkårene eksamenen er gjennomført på. Denne vil i anonymisert form legges ved oppgavekopien som sendes til sensorene av administrasjonen.
- Eksamenstiden forlenges med to timer, etter søknad.
- PC med norsk retteprogram kan nyttes etter søknad
- En vil for dyslektikere se bort fra rettskrivingen.
- Oppgaveteksten kan leses opp for dyslektikere.
- I spesielle tilfeller kan den vanlige eksamensformen fravikes
- det gjennomføres muntlig prøve
- kandidaten får en alternativ skriftlig hjemmeeksamen som skal løses i løpet av tre døgn.
Fusk
- Besittelse av hjelpemidler som er i strid med dette reglement blir ansett som forsøk på fusk eller fusk. Dersom studenten har ulovlige hjelpemidler til disposisjon etter at eksamensoppgavene er utlevert, blir det behandlet som fusk.
- Fusk eller forsøk på fusk ved hjemmeeksamen kan være kopiering eller avskriving uten henvisninger. Dette gjelder også dersom besvarelsen er preget av manglende selvstendighet i arbeidet, f.eks. fordi besvarelsen er svært lik en annen/andre besvarelser, eller fordi den er skrevet av andre enn studenten. .
- Høyskolen i Ledelse og Teologi behandler forsøk på fusk i henhold til lov om universiteter og høyskoler, § 4-7 og § 4-8. Forsøk på fusk eller fusk kan medføre annullering av eksamensresultatet og utestengning fra institusjonen i ett eller to semestre.
Vedlegg 1:
Instruks for studenter ved individuell skriftlig eksamen
- Kandidatene får oppgitt hvor lang tid en har til rådighet, f.eks. fire timer.
- Kandidater som trenger særordninger, f.eks. bruk av PC, ekstra tid, sekretærhjelp, e.l., må søke om dette minst en måned før eksamensdato. Søknaden må begrunnes.
- Kandidater må møte i god tid, og senest ti minutter før eksamen begynner.
- Kandidatene får utdelt det papiret som skal brukes. Vedkommende bringer selv med seg godkjente hjelpemidler (uten notater) og skrivesaker. Til innføring på særskilt innføringsark brukes svart eller blå kulepenn. Liste over godkjente hjelpemidler fås ved henvendelse til skolesekretær.
- Eksamensbesvarelser skal føres på innføringsark (med gjennomslagskopier), og hvert ark påføres kandidatkode og sidenummer. Kandidatene leverer besvarelsen og første kopi. Tredje kopi kan beholdes.
- Dersom sykdom eller annen rimelig grunn hindrer kandidaten i å føre inn hele eksamenssvaret, kan kladdeark legges ved. Eksamensleder må orienteres og denne orientering gis videre til sensor.
- Kandidatene får ikke tilbake leverte oppgavesvar. Dersom vedkommende leverer blankt, eller ikke leverer oppgaven, regnes dette som stryk.
- Hvis kandidaten blir syk under eksamen og må avbryte den, må eksamensleder underrettes, som da permitterer kandidaten. For ny eksamen må legeattest leveres så fort som mulig.
- Kandidatene har ikke anledning til å snakke sammen under eksamen. Alle henvendelser skal gå gjennom eksamensvakt. Dersom kandidaten må forlate rommet, skal det skje i følge med eksamensvakt.
- Kandidatene har anledning til å bringe med seg mat og drikke. Kaffe, te, o.l. blir stilt til disposisjon fra skolens side.
- De som ikke retter seg etter reglene, vil bli bortvist fra eksamen.
|
|
